Kiralama mı satın alma mı? Kurumsal karar rehberi

Araç satın almak mı, kiralamak mı? Bu sorunun tek bir doğru cevabı yok. Cevap, şirketin nakit durumuna, araç kullanım yoğunluğuna ve filo büyüklüğüne göre değişir.

Nakit akışı

Satın almada aracın bedeli baştan çıkar. Krediyle alınsa bile peşinat ve yüksek taksitler ilk yıllarda nakit akışını zorlar.

Kiralamada peşinat yoktur, ödeme aylara yayılır ve rakam sözleşme boyunca sabittir. Bütçe planlaması bu yüzden daha öngörülebilirdir.

Amortisman riski

Satın alınan araç her yıl değer kaybeder. Bu kayıp piyasa koşullarına bağlıdır ve şirketin kontrolünde değildir. İkinci el fiyatları düştüğünde zarar doğrudan şirkete yazılır.

Kiralamada bu risk kiralayan firmadadır. Süre sonunda araç teslim edilir, ikinci el piyasasının ne durumda olduğu sizi ilgilendirmez.

Operasyon yükü

Bir aracın yıllık bakım takvimi, sigorta yenilemesi, muayenesi ve lastik değişimi vardır. Tek araçta bu yönetilebilir; on araçta ayrı bir iş kalemine dönüşür.

Kiralamada bu işler pakete dahildir. Şirket içinde filo takibi için ayrılan zaman esas işe kayar.

Vergi tarafı

Kiralama bedelleri gider olarak yazılabilir ve KDV indirimine konu olur. Satın almada ise amortisman kuralları ve gider kısıtları devreye girer.

Vergi etkisi şirketin yapısına göre değiştiği için, karar öncesinde mali müşavirinizle rakamları birlikte çalışmanız yerinde olur.

Satın alma ne zaman öne geçer?

Kiralama her durumda üstün değildir. Şu koşullarda satın alma daha mantıklı olabilir:

• Araç çok uzun süre (5 yıl ve üzeri) kullanılacaksa
• Yıllık kilometre çok düşükse ve araç değerini koruyorsa
• Şirketin elinde atıl nakit varsa ve yatırım alternatifi yoksa
• Araç özel donanım gerektiriyorsa ve kalıcı olarak değiştirilecekse

Özet

Sermayeyi işte tutmak, gideri sabitlemek ve operasyon yükünden kurtulmak öncelikse kiralama öne geçer. Araç uzun yıllar düşük kilometreyle kullanılacaksa satın alma değerlendirilebilir.